El contrato de arriendo online es una alternativa que ha ganado bastante terreno, ya sea que quieras descargar uno o redactar y firmar este documento de forma digital. En este sentido, el tradicional documento firmado en papel en una notaría a dado paso al formato digital.
El contrato de arriendo tiene distintas ventajas y además, es un trámite relativamente sencillo y rápido de realizar. En este artículo veremos en detalle si es factible y legal realizar este tipo de contratos, en qué consiste la firma digital de estos, entre otras cosas.
¿Se puede hacer un contrato de arriendo online?
A diferencia de otro tipo de contratos, el contrato de arriendo es fundamentalmente consensual. Esto significa que es un acuerdo, oral o escrito, que se produce por el consentimiento de ambas partes, es decir, basta con que ambas partes estén de acuerdo para que este se constituya. En el artículo qué es un contrato de arriendo podrás conocer más en detalle sobre este tema.
Por lo tanto, sí se puede hacer un contrato de arriendo online, en línea o a distancia, ya que basta con que ambas partes (arrendador y arrendatario) se pongan de acuerdo sobre algunos temas esenciales para que este exista y tenga vigencia.
Es por esto que, hacer un contrato de arriendo online es totalmente posible, ya que al ser esencialmente consensual, el contrato de arriendo no requiere de mayores requisitos o formalidades para constituirse. Sin embargo, siempre es recomendable dejarlo por escrito (de forma electrónica o en papel) y firmarlo ante Notario.
¿Es legal hacer un contrato de arriendo online o digital?
Sí, hacer un contrato de arriendo de forma online o a distancia es completamente legal, es un procedimiento 100% legal.
La Ley 19.799, sobre documentos electrónicos, en su artículo 3° y 5° hace referencia a que los contratos de arriendo celebrados de forma online, mediante firma electrónica, son válidos y tienen los mismos efectos que los celebrados en papel. Además, estos también pueden presentarse en juicios, ya que tienen validez legal como medio de prueba.
Contrato de arriendo online con firma digital
En Chile es posible firmar un contrato de arriendo de forma online mediante una firma electrónica simple o avanzada, y es totalmente legal.
La firma electrónica simple, según la Ley 19.799, hace referencia a cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor. En este tipo de firma puede ser suficiente, por ejemplo, el nombre de la persona.
La firma electrónica avanzada, según la Ley 19.799, hace referencia a aquella certificada por un prestador acreditado, que ha sido creada usando medios que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de manera que se vincule únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, permitiendo la detección posterior de cualquier modificación, verificando la identidad del titular e impidiendo que desconozca la integridad del documento y su autoría.
En este tipo de firmas existen entidades que se encargan de verificar la identidad de quien está firmando. Revisa la lista de entidades acreditadoras para conocer las entidades autorizadas.
Por lo tanto, puedes firmar un contrato de arriendo online con firma electrónica sin problemas, ya que este tiene total validez legal.
Qué ventajas tiene hacer un contrato de arriendo online
Estas son las principales ventajas que tiene el firmar un contrato de arriendo online con firma digital:
- Ahorro de tiempo: El proceso de firma digital es mucho más rápido y sencillo, ya que no es necesario imprimir, reunirse en persona ni firmar manualmente el documento, lo que ahorra tiempo a ambas partes.
- Ahorro de dinero: Al ser un procedimiento online, se simplifica todo el proceso, por lo que se reducen los gastos notariales relacionados al contrato de arriendo y además, ambas partes no deben dirigirse a una notaría.
- Mayor seguridad: La firma electrónica proporciona un nivel de seguridad superior al de la firma manual, ya que utiliza un certificado digital que verifica la identidad de la persona que firma. Esto reduce los fraudes, estafas o la suplantación de identidad mediante una seguridad más avanzada.
- Proceso más sencillo y cómodo: La firma digital se realiza a través de un dispositivo electrónico (PC, celular o tablet), por lo que simplifica el proceso y lo hace más ágil.
- Mayor alcance: Al ser una firma electrónica se elimina la limitante geográfica que puede existir si ambas partes no se encuentran cerca o en la misma localidad. Por ejemplo, esto evita tener que dar un poder simple a otra persona para que firme el contrato de arriendo por ti.
- Almacenamiento seguro y fácil acceso: Los contratos firmados digitalmente se almacenan de forma segura en la nube, lo que facilita el acceso a ellos a ambas partes.
- Amigable con el medio ambiente: La firma digital reduce el uso de papel, lo que contribuye a la conservación del medio ambiente.
¿Cómo firmar un contrato de arriendo online con firma digital en Chile?
En internet existen distintas empresas o profesionales que ofrecen el servicio de contrato de arriendo con firma digital. Por lo general, son abogados especialistas que brindan este servicio en línea, incluso ofrecen la opción de que el contrato sea notariado. Todo de forma online, con total validez legal y directo a tu correo electrónico.
Por lo general, el procedimiento para hacer un contrato de arriendo online suele ser:
- Completar un formulario con los datos personales de ambas partes.
- Revisar el documento redactado para ver si hay algo que modificar.
- Realizar el pago mediante tarjeta de crédito o débito.
- Validar y firmar el contrato de arriendo, ya sea con firma electrónica, Clave Única o PIN notarial.
- Recibir el contrato de arriendo en el correo electrónico, firmado y certificado por notario.
Si quieres realizar el proceso de firmar un contrato de arriendo de forma online o digital, en internet podrás encontrar distintas alternativas, o, puedes revisar la lista de entidades acreditadoras autorizadas.
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